View job here

Wir suchen zum 1. April 2019 eine/n

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personal

in Teilzeit für 10-20 Std./Woche (als Minijob oder Teilzeit-Vertrag)

 

Deine Aufgaben

  • Assistenz (Post, Reiseplanung, Reisekosten, Bewirtung, Sekretariat, Besorgungen)
  • Buchhalterische Tätigkeiten (Scannen und Buchen von Eingangsrechnungen für DATEV Unternehmen online, Rechnungen schreiben, Zahlungen, Mahnwesen)
  • Personalwesen (Urlaubsplan, Überstunden, Krankheitstage, Gehälter, Bewerber)
  • Belegwesen (Scannen, Archivierung)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Korrespondenz,Einkäufe, Organisation, CRM und Statistiken)

Erforderliche Kenntnisse:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Affinität zu webbasierter Software und digitale Denkweise
  • Sicherheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Kunden
  • Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
  • Grundlagen zur Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift
  • Geübter Umgang mit Office- und Datev-Anwendungen

 

Wir bieten Dir

  • Leichter Einstieg durch fundierte Einarbeitung
  • Nettes Team erfahrener Kolleginnen und Kollegen
  • Ausgezeichnete Vergütung
  • ÖPNV-Ticket (kostenlose Bereitstellung der HVV-ProfiCard)
  • Kostenlos frisches Obst + Pizza-Day einmal im Monat
  • Gekühlte Erfrischungsgetränke, brühfrischer Kaffee und Tee am Arbeitsplatz
  • Arbeitszeiten: 10 - 20 Stunden nach Absprache, wahlweise als Minijob oder Teilzeit-Vertrag
  • Bei einer 3-Tage-Woche 17 Tage Urlaub pro Jahr
  • Nach Ende der Probezeit: Betriebliche Altersvorsorge und Visa Kreditkarte mit 22 € steuerfreiem Guthaben (Sachbezug) monatlich zur freien Verwendung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ausübungsort der Beschäftigung: An der Alster 45, 20099 Hamburg